El consultorio que nunca pierde una cita, un cobro ni un seguro
Una asistente que contesta el WhatsApp a cualquier hora y guarda la cita en su agenda. Detrás, todo lo demás en orden: autorizaciones de ARS, cuadre de caja, cuadre de seguros y el resumen del mes.
La asistente solo gestiona citas — nunca da consejos ni diagnósticos médicos↑ Demostración automática — más abajo puede escribirle usted mismo
- ARS Humano
- SeNaSa
- ARS Universal
- ARS Primera
- ARS Monumental
- MAPFRE Salud
Háblele al asistente como si fuera su paciente
Pida una cita, pregunte por los seguros o el horario. A la derecha verá lo que le aparece al consultorio mientras conversan.
Siga a una paciente, del WhatsApp al cierre de caja
Así se ve un martes con crmdoctores. Cada paso lo registra la asistente o su secretaria en segundos, y todo queda conectado: la cita, la autorización, el cobro y lo que debe la ARS.
Carla escribe por WhatsApp
Pide cita por texto o nota de voz. La asistente ve el horario y los cupos por hora que usted definió, le ofrece un espacio y la cita queda en la agenda.
Se solicita la autorización a la ARS
Su secretaria registra la solicitud a ARS Humano. Si la respuesta tarda más de 10 minutos, el panel del día lo avisa.
Llega y pasa a sala de espera
Un toque en «Llegó» y usted ve en su pantalla quién espera, quién falta por confirmar y quién no vino.
Cobro separado: paciente y seguro
RD$500 en efectivo de la paciente y RD$1,500 que cubre la ARS, con el número de autorización. Cada parte va a su cuadre.
La caja cuadra y la ARS queda en cuenta
Cierre de caja con lo contado físicamente, y el monto del seguro pasa al cuadre de ARS hasta que lo paguen.
Resuelve lo que más cuesta dinero, no lo que suena impresionante
Cada módulo habla con los demás. Y nada llega con reglas fijas: se configura con usted, según cómo trabaja su consultorio.
Asistente de citas por WhatsApp
Agenda, cambia y confirma citas en el WhatsApp del consultorio. Usted define horario, pacientes por hora, días sin consulta y seguros aceptados. Primero en modo prueba, con los números que usted elija.
Agenda y panel del día
Citas de hoy, quién llegó, quién está en sala de espera, y alertas de lo que se está quedando atrás.
Autorizaciones de ARS
Solicitud, número de autorización y estado: pendiente, aprobada o rechazada. Nada en papelitos.
Cuadre de seguros
Lo facturado a cada ARS contra lo que ha pagado. Lo atrasado y lo que está en disputa se marca solo, y se sigue viendo hasta que se cobre.
Cuadre de caja
Efectivo, tarjeta, transferencia y seguro por separado, egresos del día y cierre con lo contado.
Resumen mensual
Ingresos por aseguradora y por método de pago, comparados con el mes anterior. Expórtelo a Excel o PDF para su contador.
También: fichas de pacientes, usuarios para su secretaria, mensajes de WhatsApp en la app y, muy pronto, facturación electrónica e-CF.
Marque lo que necesita, le decimos el plan
Tres planes como punto de partida. El precio se define con usted en una reunión, según cómo trabaja su consultorio — y el agente crece después de esa conversación.
Agenda y caja
- Agenda y panel del día
- Cuadre de caja
- Pacientes y usuarios del consultorio
+ Seguros
- Todo lo del Básico
- Autorizaciones de seguro
- Cuadre de seguros
- Resumen mensual
Todo incluido
- Todo lo del Profesional
- WhatsApp y asistente de citas
- Facturación electrónica e-CF (muy pronto)
Lo de arriba es la base, no el límite. En la reunión revisamos cómo trabaja su consultorio, lo dejamos configurado (servicios, precios, usuarios y el WhatsApp vinculado) y agregamos lo que haga falta — antes o después de lanzar.
El precio se define con usted en la reunión. Los pagos se procesan con Stripe: nunca vemos ni guardamos los datos de su tarjeta.
Agendar reunión¿Comparte local con otros especialistas? Cada doctor contrata su propio crmdoctores, a la medida de su consultorio.
Pregúntenos como nos preguntaría por WhatsApp
Toque una pregunta para ver la respuesta.
¿No es más fácil que esto lo maneje mi secretaria?
crmdoctores no la reemplaza: la ayuda. La asistente contesta a las 11 p. m. o mientras ella atiende a otro paciente, y su secretaria tiene su propio usuario para registrar llegadas, cobros y autorizaciones.
¿Y si la asistente se equivoca agendando?
El peor error posible es una hora mal puesta, nunca un error médico. Antes de crear, cambiar o cancelar una cita, siempre le pide confirmación al paciente.
¿Puedo seguir usando el número del consultorio?
Sí. Se vincula como un dispositivo más, con un código QR, y su teléfono sigue funcionando como siempre. Solo debe abrir WhatsApp en el teléfono al menos una vez cada 14 días.
¿Cómo me ayuda con las ARS?
Registra cada autorización con su número, separa en el cobro lo que paga el paciente y lo que cubre el seguro, y le muestra cada mes cuánto le debe cada ARS y qué está atrasado.
¿Realmente se justifica el costo mensual?
Se paga solo con evitar dos o tres citas perdidas al mes, o con cobrar a tiempo una reclamación que se iba a quedar atrás. Y el precio no sube según cuántos pacientes atienda.
¿Esto tiene algo que ver con el nuevo código de salud?
No. crmdoctores gestiona citas, cobros y seguros del consultorio — no toca recetas ni historial clínico.
¿Y si necesito algo que no está en la lista?
Se lo agregamos. En la reunión inicial revisamos cómo trabaja su consultorio y sumamos las funciones o reglas particulares que haga falta — no hay un catálogo cerrado de opciones.
Armemos el de su consultorio esta semana
El asistente que probó arriba es el mismo motor que ya atiende un consultorio real en Santiago. Para el suyo empezamos con una reunión: vemos cómo trabaja y dejamos crmdoctores configurado a su medida.
¿Prefiere que le contactemos nosotros?
Déjenos sus datos y le abrimos un mensaje ya escrito, listo para enviar por WhatsApp.
Se abrió WhatsApp con su mensaje listo — solo debe enviarlo.