Guías para ordenar su consultorio: agenda, ARS, caja, e-CF y WhatsApp
Explicaciones prácticas y sin rodeos sobre autorizaciones, cuadre de caja, facturación e-CF, citas perdidas, WhatsApp, impuestos y cobro a las aseguradoras en consultorios de República Dominicana.
Autorizaciones de ARS en RD: cómo controlarlas sin papelitos
Qué registrar de cada autorización de ARS en República Dominicana, una rutina diaria de 10 minutos y cómo manejar los rechazos.
Leer guía → Caja y finanzasCuadre de caja de un consultorio médico en RD
Cómo cuadrar la caja de su consultorio cada día: fondo inicial, cobros por método, parte del seguro, egresos y qué hacer si no cuadra. Con ejemplo.
Leer guía → Seguros y ARSCuadre de seguros en RD: cuánto le debe cada ARS
Cómo llevar lo facturado contra lo pagado por cada ARS (SeNaSa, Humano, Universal), marcar atrasos y hacer la revisión mensual.
Leer guía → Agenda y pacientesCómo reducir las citas perdidas en su consultorio
Siete acciones para bajar las inasistencias: confirmaciones, recordatorios, lista de espera y política de cancelación. Con una rutina simple.
Leer guía → WhatsAppAgendar citas por WhatsApp en su consultorio: guía práctica
Cómo organizar las citas por WhatsApp: número del consultorio, horarios, respuestas rápidas, asistente automática y errores que evitar.
Leer guía → Facturación e-CFFacturación electrónica e-CF para médicos en RD
Qué es el e-CF, cómo se organiza el calendario de la DGII y qué debe tener listo su consultorio. Confirme su plazo según su clasificación.
Leer guía → Seguros y ARSGlosas y pagos atrasados de las ARS: cómo reclamar
Qué es una glosa, por qué se atrasan los pagos de las ARS y cómo documentar cada reclamación para cobrar más rápido y sin sorpresas.
Leer guía → ContabilidadImpuestos de un consultorio médico en RD: lo básico
Qué ha dicho la DGII sobre el ITBIS en consultas médicas, qué es el RNC y qué datos debe tener ordenados para su contador. Información general.
Leer guía → WhatsAppPlantillas de WhatsApp para consultorios médicos
Mensajes listos para copiar: confirmar, recordar, reprogramar, cancelar y avisar de una autorización pendiente, con consejos de tono y privacidad.
Leer guía → SoftwareCómo elegir un software para su consultorio en RD
Checklist de 10 preguntas antes de contratar: ARS, caja, e-CF, WhatsApp, usuarios, soporte, exportación de datos y costos.
Leer guía → Caja y finanzas7 indicadores de un consultorio médico para revisar cada mes
Citas atendidas, inasistencias, ingresos por método y por ARS, cuentas por cobrar y más: qué medir cada mes y cómo interpretarlo.
Leer guía → GestiónHabilitación de un consultorio médico en RD
Qué es la habilitación del Ministerio de Salud Pública, qué evalúa y cómo comprobar que su consultorio está al día. Guía general.
Leer guía → Agenda y pacientesOrganizar las citas del consultorio sin agenda de papel
Los problemas de la libreta y el paso a una agenda digital compartida: qué migrar, cómo empezar y qué reglas mantener para no duplicar citas.
Leer guía → Gestión del consultorioLa rutina de la secretaria del consultorio: checklist
Una rutina práctica para recepción: apertura, durante el día y cierre. Con listas de verificación para que no se quede nada pendiente.
Leer guía → Agenda y pacientesSeguimiento de pacientes sin ser invasivo
Seguimiento administrativo de pacientes: próximas citas, reprogramar inasistencias y mantener el contacto con mensajes breves y respetuosos.
Leer guía → Gestión del consultorioSala de espera: organizar llegadas y reducir esperas
Cómo registrar la llegada, ordenar a los pacientes y comunicar retrasos para que la espera sea más corta y menos tensa.
Leer guía → Agenda y pacientesQué datos administrativos registrar de cada paciente
La ficha administrativa ideal: contacto, ARS, afiliado y preferencias de agenda. Qué pedir, qué evitar y cómo mantenerla al día.
Leer guía → Agenda y pacientesPrimera cita: qué pedir al paciente nuevo
Qué datos y documentos pedir antes de la primera cita para que la visita arranque a tiempo: ARS, autorización y datos de contacto.
Leer guía → Agenda y pacientesHorarios, cupos por hora y tiempos de consulta
Cómo calcular cuántos pacientes caben por hora, cuánto tiempo reservar por tipo de consulta y cómo dejar margen para imprevistos.
Leer guía → Gestión del consultorioRoles en el consultorio: secretaria y doctor
Cómo repartir tareas administrativas entre recepción y el médico, y por qué cada persona debe tener su propio usuario y permisos.
Leer guía → SoftwareExcel o software para el consultorio: cuándo dar el salto
Qué hace bien una hoja de Excel, dónde se queda corta y qué señales indican que su consultorio ya necesita un sistema.
Leer guía → WhatsAppWhatsApp sin contestar: no perder pacientes fuera de horario
Qué pasa con los mensajes que llegan de noche o en el almuerzo, y cómo organizar las respuestas para convertirlos en citas.
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